Notre projet 

Vert d’Iris International est une coopérative de maraîchage agroforestier bruxelloise. Elle cultive des fruits et légumes bio à Anderlecht sur plus d'un hectare. La coopérative installe et gère aussi des potagers en bacs. Elle offre aussi un programme d'apprentissage en entrepreneuriat social pour l'alimentation durable ancré dans la réalité économique du secteur.

L’équipe de Vert d’Iris rassemble une petite dizaine de permanents chargés de différents pôles d’activité : gestion du potager, des commandes et du suivi clients, de la logistique, de la coordination générale, de la formation et autres activités périphériques, du suivi administratif et financier, des livraisons – entre autres.

Pour soutenir son développement, Vert d'Iris International recrute un collaborateur administratif volontaire (h/f), qui assistera l’équipe de coordination dans la bonne gestion de la coopérative.

Missions
En rapport étroit avec l'administrateur délégué, et au sein d'une petite équipe de volontaires et de permanents, le collaborateur sera chargé des missions suivantes :

 

Sur le plan comptable

• scanner rigoureusement les factures d'achat (selon protocole existant)

• préparer, effectuer, vérifier les paiements journaliers (selon protocole existant)

• participer à la coordination avec le bureau comptable externe chargé de l'encodage des pièces, des déclarations, du bilan annuel etc

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Sur le plan administratif

• gérer le flux des documents en consolidant leur classement structuré

• contribuer à la tenue du secrétariat général : registre des coopérateurs, procès-verbaux des CA et des AG, publications officielles, assurances, etc

• contribuer à la gestion des boîtes email

• contribution à la gestion du site web (actuellement sur Wix, formation assurée)

 

Sur le plan des Ressources Humaines

• préparer les contrats de travail et assurer leur suivi (formation assurée)

• assurer le relevé des prestations mensuelles

• assurer la coordination avec le secrétariat social, en charge des déclarations Dimona, des fiches de paie, des fiches fiscales, etc

• assurer la coordination avec les organismes publics (ONSS, CPAS, TVA, fisc...) ou réglementaires (CESI, etc)

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Autres missions possibles en fonction des besoins et des capacités

• aider à la communication externe (réseaux sociaux etc)

• aider à la prévision financière

• aider à la levée de fonds

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Profil

• formation en comptabilité ou expérience équivalente

• bonne maîtrise des outils informatiques

• capacité à travailler en équipe dans un environnement jeune et multiculturel, dans les conditions rustiques d'un potager (serre équipée en bureautique)

• intérêt démontré pour l'alimentation durable et la transition écologique

• bonne maîtrise du français (écrit & oral), la pratique du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout supplémentaire

• sens du service à la clientèle ; excellente organisation, ouverture d’esprit, flexibilité, pro-activité

Conditions

• statut Article 60 ou équivalent (volontaire, etc) à négocier

• formation assurée aux différents processus et protocoles en vigueur

• défraiement possible

• poste à temps plein (négociable), durée de 12 mois avec perspectives de prolongation, basé à Anderlecht (Erasme) dans le bureau auto-construit par la coopérative (80 m2).

• envoyer lettre de motivation et CV à admin@vertdiris.net en mentionnant « Collaborateur administratif + votre nom »

• début du contrat souhaité dès que possible

• renseignements : admin@vertdiris.net